Informativa ex art. 13 del D.L.196 del 30.6.2003 “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”

Il regolamento in materia di protezione dei dati personali, adottato con il decreto legislativo 196 del 30 giugno 2003 e successive modificazioni e integrazioni, impone ai soggetti che si definiscono “titolari” del trattamento di dati personali, ai sensi dell’articolo 4 della Legge medesima, di fornire a tutti gli interessati informazioni precise in merito a eventuali trattamenti dei loro dati personali. Riguardo all’ambito di applicazione, in forza del disposto dell’art. 5 le disposizioni contenute nel Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196non si applicano al trattamento dei dati personali relativi a persone giuridiche, imprese, enti o associazioni.

O.P.E.C. Financial di seguito, (“O.P.E.C.F.” o la “Associazione”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, intende quindi fornire in dettaglio le informazioni richieste relativamente al trattamento dei dati personali disciplinato dal Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (nel seguito “i Dati”).

 

O.P.E.C. Financial, Organizzazione Professionale di Livello Europeo dei Consulenti Finanziari - con sigla O.P.E.C.F., è un’Organizzazione Professionale senza fine di lucro fondata a Roma il 22 settembre 2016. La Sede Legale dell’Associazione è situata in Roma, Via Nizza 128.

 

I Dati raccolti da O.P.E.C.F. direttamente presso l’interessato o presso terzi ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito delle attività svolte dall’Associazione (in particolare nome, cognome, indirizzo, professione, cariche societarie, datore di lavoro/società di appartenenza, iscrizione ad albi professionali, numero di telefono e indirizzo e-mail) potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

 

1 - FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

I Dati possono essere trattati da O.P.E.C.F. con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, per le seguenti finalità:

 

a) raccolta di informazioni preliminari o successive all’iscrizione; esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instaurati con l’Associazione; finalità amministrativo contabili, come definite all’art. 34, comma 1-ter, del d.lgs. 196/2003; gestione della corrispondenza, anche via fax od e-mail, nonché per attività strettamente connesse e necessarie per l’adempimento dei reciproci obblighi in essere;

 

b) adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, o di disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza, o di prassi amministrative;

 

c) finalità funzionali all’attività svolta dall’Associazione, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

- elaborazione di studi;

- attività informative, statistiche o scientifiche.

 

d) per attività eventualmente collegate all'iscrizione e partecipazione ad eventi organizzati dall’Associazione, inclusa la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi;

e) per informare l’interessato, anche via e-mail tramite newsletter, sugli eventi (seminari, congressi, conferenze) e altri servizi organizzati da O.P.E.C.F.;

 

f) affinché possa ricevere, anche via e-mail tramite newsletter, comunicazioni di marketing relative alla promozione e/o alla vendita di prodotti e/o servizi di terzi.

 

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti (a) e (b) è necessario e il loro trattamento per dette finalità non necessita di consenso. Il conferimento dei Dati di cui al punto (d) è facoltativo ma può essere necessario per la fruizione in tutto o in parte dell’evento nel contesto del quale i Dati sono stati raccolti.

 

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti (e) ed (f) è facoltativo, così come è facoltativa la prestazione del consenso all’utilizzo dei Dati per queste finalità. L’eventuale mancata prestazione del consenso non comporta conseguenze, salvo che non sarà possibile per O.P.E.C.F. tenere l’interessato aggiornato su eventi, manifestazioni, presentazioni di nuovi prodotti o servizi, né per l'interessato ricevere pubblicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere di suo interesse. Il consenso prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali ai sensi dell’art. 130, commi 1 e 2, del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196(“marketing diretto”) implica consenso al ricevimento delle comunicazioni medesime non solo con modalità automatizzate, ma anche attraverso modalità tradizionali (posta cartacea e telefonate tramite operatore). All'interessato è peraltro data facoltà di manifestare il proprio consenso al ricevimento delle predette comunicazioni esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.

 

Nel caso in cui i Dati (nome, cognome, società, ruolo/professione, iscrizione ad albi professionali, numero di telefono e indirizzo e-mail) siano volontariamente forniti dall’interessato nell’ambito e in occasione di eventi (seminari/congressi/conferenze) organizzati da O.P.E.C.F., l’Associazione potrà utilizzarli per informare l’interessato, anche via e-mail, sugli eventi (seminari/congressi/conferenze) futuri e atri servizi simili organizzati da O.P.E.C.F., e per inviare pubblicazioni o altro materiale informativo analogo a quello distribuito nel contesto dell’evento nel corso del quale i suoi Dati sono stati raccolti, salvo diversa indicazione dell’interessato adeguatamente informato al momento del conferimento dei Dati. L’interessato potrà rifiutare la tipologia di trattamento ora indicata anche in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata da O.P.E.C.F. . Al momento del conferimento dei Dati nel corso di eventi, l’interessato potrà anche espressamente e liberamente acconsentire alla cessione/comunicazione dei suoi Dati a soggetti terzi (diversi da O.P.E.C.F.) per ricevere comunicazioni di marketing relative alla promozione e/o alla vendita di prodotti e/o servizi di terzi. In mancanza di questo consenso espresso i Dati non saranno comunicati a questi terzi.

 

Nel caso in cui i Dati siano raccolti presso terzi che abbiano anche ottenuto il consenso all’utilizzo dei Dati dell’interessato da parte di O.P.E.C.F. per le finalità indicate al punto (e) che precede (invio di newsletter promozionali degli eventi e servizi di O.P.E.C.F.), l’Associazione consente al primo contatto con l’interessato di rifiutare questa tipologia di trattamento.

 

Ai sensi dell’art. 130, comma 3-bis del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il trattamento dei dati personali per finalità di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta di prodotti e servizi, nonché di ricerche di mercato e comunicazione commerciale, effettuato mediante l’impiego del telefono e della posta cartacea attraverso l’utilizzo di indirizzi contenuti negli elenchi cartacei o elettronici a disposizione del pubblico, è consentita senza necessità di consenso dell’interessato, salvo che quest’ultimo abbia manifestato il proprio dissenso iscrivendosi all’apposito Registro pubblico delle opposizioni.

 

I Dati sono accessibili esclusivamente a coloro i quali all’interno dell’Associazione ne abbiano necessità in ragione della loro attività e delle mansioni svolte quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: addetti alle relazioni esterne e ai rapporti con la clientela, addetti alla contabilità, personale segretariale. Tali soggetti, il cui numero sarà contenuto al minimo indispensabile, effettuano il trattamento dei dati in qualità di "Incaricati del trattamento", sono nominati a tal fine e opportunamente istruiti per evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non con sentiti dei dati stessi.

 

Titolare del trattamento è O.P.E.C.F., con sede a Roma, Via Nizza 128, in persona del consigliere delegato alla funzione.

 

 

2 - COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

 

O.P.E.C.F. può comunicare i Dati per le medesime finalità per le quali essi sono stati raccolti, sia all’interno dell’Associazione, sia a:

 

a) Autorità e Organi di vigilanza e controllo, o altri soggetti da questi indicati, in forza di provvedimenti dagli stessi emanati, ovvero stabiliti da leggi, anche comunitarie, da regolamenti o da prassi amministrative;

 

b) soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento dei Dati, del cui supporto O.P.E.C.F. si avvale per finalità strettamente correlate e connesse a quelle di cui al punto 1 a), b) e c) e precisamente:

- banche e società finanziarie, professionisti, società esterne per la prestazione di servizi, pagamenti e riscossioni, compresi gli addetti al recupero crediti;

 

- soggetti che provvedono a stampare, imbustare, consegnare comunicazioni dirette agli Interessati;

- soggetti fornitori di servizi tecnologici ed informatici;

 

- società o enti italiani o esteri con i quali l’Associazione instauri alleanze e/o rapporti di collaborazione, nonché soggetti terzi, del cui supporto tali enti o società si avvalgono;

 

- soggetti che svolgono attività informative, statistiche o scientifiche;

 

c) soggetti terzi (nominati responsabili del trattamento) del cui supporto O.P.E.C.F. si avvalga per l’organizzazione e gestione degli eventi (seminari/congressi/conferenze) menzionati al punto 1 d) e e), inclusi soggetti che provvedono alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi;

 

d) in caso sia stato prestato il consenso ai trattamenti indicati al punto 1 e), soggetti (nominati responsabili del trattamento:

 

• che provvedono alla promozione e/o alla vendita di prodotti e/o servizi;

• che provvedono all’elaborazione di studi e ricerche di mercato;

• soggetti che provvedono allo svolgimento di attività di pubbliche relazioni;

 

e) in caso sia stato prestato il consenso ai trattamenti indicati al punto 1 lettera f): soggetti terzi, titolari autonomi del trattamento, appartenenti ad altre categorie economiche.

 

L’elenco dei responsabili del trattamento nominati da O.P.E.C.F. può essere richiesto in ogni momento alla medesima.

 

3 - TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

 

I Dati dell’interessato potrebbero altresì essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, ai medesimi soggetti indicati al punto 2, per le medesime finalità elencate al punto 1 che precede, con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati.

 

4 - MODALITA’ DI TRATTAMENTO

 

O.P.E.C.F. tratta i Dati degli interessati in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento – che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di “trattamento” ai sensi dell'art. 4 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196(tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la registrazione, l'elaborazione, la comunicazione, la conservazione, la distruzione di Dati) – viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, automatizzati o a questi equiparati, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

 

In particolare, il trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 7, comma 4, lettera b) delDecreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196può avvenire non solo attraverso modalità automatizzate di contatto, sulla base dell’art. 130, commi 1 e 2 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore.

 

O.P.E.C.F. non effettua la registrazione delle conversazioni telefoniche.

 

I Dati dell’interessato, nel rispetto delle predette modalità, possono essere detenuti anche su supporti informatici presso l’Associazione. I Dati vengono conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per le quali sono raccolti, nel rispetto della legge e degli eventuali provvedimenti dell'Autorità Garante. Ai sensi dell’art. 24, lettera i-ter) del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, il consenso non è richiesto quando il trattamento riguarda la comunicazione e lo scambio di dati tra società appartenenti al medesimo gruppo (controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359, codice civile, o sottoposte a comune controllo), nonché tra consorzi, reti d’imprese, raggruppamenti e associazioni d’imprese anche temporanei, qualora la comunicazione o lo scambio siano effettuati per le seguenti finalità amministrativo-contabili: finalità connesse allo svolgimento di attività organizzative interne; finalità funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e alla applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro. (art. 34, comma 1-ter del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196).

 

5 - ESERCIZIO DEI DIRITTI

 

La Legge prevede che tutti i soggetti interessati debbano essere informati dei diritti che possono esercitare in base alla Legge stessa. L'elenco di tali diritti è contenuto nell’articolo 7 della Legge; esso prevede, tra l’altro, che l'interessato possa chiedere l’accesso ai suoi Dati, ottenere copia delle informazioni trattate e, ove ne ricorrano gli estremi, il loro aggiornamento, la loro rettificazione, la loro integrazione, la loro cancellazione o il blocco, nonché opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei Dati che lo riguardano.

 

Inoltre, con specifico riferimento al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 7, comma 4, lettera b) del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, l’interessato ha diritto di opporsi allo stesso, in tutto o in parte; in particolare, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali per finalità di “marketing diretto” effettuato attraverso modalità automatizzate si estende anche alle modalità tradizionali. L’interessato può tuttavia manifestare la propria volontà di ricevere le comunicazioni relative alle predette finalità esclusivamente con modalità tradizionali, laddove esse siano adottate dalla società.

 

6 - COOKIES UTILIZZATI IN QUESTO SITO

 

COOKIE POLICY

Aggiornata al 17/06/2015

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Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

 

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati.

 

3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per le ulteriori informazioni sui trattamenti di dati personali raccolti nel presente sito effettuati da OPEC Financial Srl consultare la Privacy Policy.

 

 

L’interessato può far valere i suddetti diritti rivolgendosi, secondo le modalità di legge, a O.P.E.C.F. Via Nizza 128 – 00198 Roma, all’attenzione del Titolare del trattamento.

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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR 2016/679 PER L'ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

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La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 (detto anche GDPR) per la tutela dei dati personali

La newsletter (che consente di rimanere sempre aggiornati sulle iniziative promosse da O.P.E.C. FINANCIAL ricevendo comunicazioni relative a mostre, esposizioni, incontri e altri eventi culturali organizzati o patrocinati dal Titolare) è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando l'apposito form presente sul sito e autorizzando il Titolare al trattamento dei propri dati personali.

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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

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MODALITÀ PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati sarà effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.In particolare, sono osservate specifiche misure tecniche, organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello adeguato di protezione dei dati, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

I dati sono trattati esclusivamente da personale incaricato del trattamento, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I dati relativi al servizio on line non sono oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento è O.P.E.C. Financial, Organizzazione Professionale di Livello Europeo dei Consulenti Finanziari - con sigla O.P.E.C.F., è un’Organizzazione Professionale senza fine di lucro fondata a Roma il 22 settembre 2016. La Sede Legale dell’Associazione è situata in Roma, Via Nizza 128.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati è il dott. Tullio Dodero
email dodero@opecfinancial.org
telefono 0108594248

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, e precisamente:

- il diritto di accesso ai propri dati personali
- il diritto di rettifica e cancellazione dei propri dati personali
- il diritto di limitazione del trattamento dei propri dati personali
- il diritto di ricevere notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento
- il diritto alla portabilità dei dati, qualora ne ricorra il caso
- il diritto di opposizione.

Le richieste vanno rivolte via e-mail, all'indirizzo info@opecfinancial.org, oppure via posta adi O.P.E.C. FINANCIAL Viale IV Novembre,6/4 16121 GENOVA

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di O.P.E.C. FINANCIAL

TIPI DI DATI TRATTATI

I dati personali richiesti per al momento dell'iscrizione alla newsletter consistono nell'indirizzo di posta elettronica necessario per l'invio della newsletter. I dati verranno conservati fino al momento della richiesta di cancellazione da parte dell'utente, fatto salvo l'eliminazione del servizio di newsletter dal parte di O.P.E.C. FINANCIAL che comporterà la contestuale cancellazione dei dati dell'utente 

 

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